Author: Maik Arink

Für ein Unternehmen ist eine moderne und funktionsfähige IT-Infrastruktur von großer Bedeutung. Damit die Geräte ihren Zweck erfüllen, müssen sie regelmäßig überprüft, um notwendige Hardwarekomponenten ergänzt und bei Bedarf ausgetauscht werden. Vom regelmäßigen Wechsel der IT-Geräte könnten private Anwender profitieren.

Was sind refurbished Computer und Laptops?
Häufig sind vermehrt auftretende IT-Probleme auf Sicherheitsmängel oder eine veraltete IT-Infrastruktur zurückzuführen. Bei technischen Geräten wie Computern oder Laptops ist oft bereits nach wenigen Jahren eine Umstellung auf moderne Hardware notwendig. Software-Updates müssen ohnehin in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. Der Wechsel auf ein neues Betriebssystem kann zudem den Austausch des alten Gerätes gegen ein neues Modell erforderlich machen. Während eine Modernisierung der betrieblichen IT-Infrastruktur in einem Unternehmen dazu beitragen kann, die Gesamtbetriebskosten möglichst niedrig zu halten, können private Anwender indirekt von einer Aufrüstung oder einem IT-Austausch profitieren. So gelangen ältere und von Firmen ausrangierte Computer und Laptop-Modelle namhafter Marken über Dienstleister, die sich mit der Beschaffung, Lagerung und Bereitstellung von refurbished Hardware beschäftigen, wieder in den Handel. Bei einem refurbished Lenovo handelt es sich um ein gebrauchtes, wieder aufbereitetes und daher voll funktionsfähiges Gerät, das jedoch nicht mehr den hohen Anforderungen eines Unternehmens entspricht. Für Anwendungen im privaten Bereich können Gebrauchtgeräte jedoch ausreichend sein. Darüber hinaus gilt die Nutzung gebrauchter Notebooks, Laptops, Drucker und Monitore als nachhaltiger als der Kauf von Neuware. Bei wiederaufbereiteten Computern und Laptops gilt es jedoch, einiges zu beachten, da nicht jedes Gerät alle notwendigen Kriterien erfüllt. Mit Schwachstellen wie losen Tasten, schwachem Akku oder lautem Lüfter ist wohl nur in seltenen Fällen zu rechnen, dennoch können Second-Hand-Geräte einige Macken aufweisen. 

Wie funktioniert die Wiederaufbereitung von IT-Geräten?
Meist sind refurbished Notebooks hochwertige Geräte, die zuvor von spezialisierten IT-Refurbishern wiederaufbereitet wurden. In vielen Unternehmen werden technische Geräte bereits im 2- oder 3-Jahresrhythmus erneuert, sodass die gebrauchte IT für die Wiederaufbereitung zur Verfügung steht. Bevor diese Geräte wieder in den Handel gelangen, müssen sie jedoch gewartet, repariert und aufgerüstet werden. Außerdem werden alle Daten professionell gelöscht. Das Ziel der Wiederaufbereitung besteht darin, den Lebenszyklus von IT-Geräten, die noch einsatzfähig sind, zu verlängern. Das Wiederaufbereiten gebrauchter Modelle gilt als aufwendiger Prozesse, der Reinigung und Instandsetzung einschließt, bevor die Geräte zum Wiederverkauf angeboten werden können. Technisch werden Laptops jedoch nicht aufgerüstet, sodass sie auf dem Stand ihres Baujahres bleiben. Im Normalfall werden auch Verschleißteile beim Wiederaufbereiten nicht getauscht. Wer einen gebrauchten Computer oder ein Second-Hand-Laptop bei einem Händler erwirbt, erhält im Unterschied zum Gebrauchtkauf von Privat normalerweise eine zwölfmonatige Gewährleistung. Falls die Probleme auftreten sollten, ist man damit auf der sicheren Seite. Es empfiehlt sich allerdings, bei Gebrauchtmodellen ganz genau hinzuschauen und auf jedes Detail zu achten. Neben einer hohen Verarbeitungsqualität zählt auch eine gehobene Ausstattung zu den Merkmalen hochwertiger Markenmodelle. Grundsätzlich ist bei Geräten großer Hersteller davon auszugehen, dass diese für den Langzeitbetrieb ausgelegt und somit dauerhaften Belastungen gewachsen sind. In der Regel sind die verbauten Komponenten von hoher Qualität. Während man bei neuen Modellen oft tief in die Tasche greifen muss, sind gebrauchte Geräte oft zu wesentlich günstigeren Konditionen zu haben.

Auch wenn Microsoft Office das führende Tool für den täglichen Bürobedarf ist, hat es den Nachteil, kostenpflichtig zu sein. Deshalb ist es praktisch, dass der Markt auch günstige oder gar kostenlose Alternativen bereithält. Bei einer davon handelt es sich um LibreOffice. Heute möchten wir einmal einige nützliche Funktionen des Programms vorstellen. Außerdem wird erläutert, warum es sinnvoll sein kann, auf LibreOffice umzusteigen oder es von Beginn an zu nutzen.

Ersparnis kann reinvestiert werden
Der Preis für Microsoft Office schwankt aktuell zwischen 15 Euro und knapp 100 Euro. Dies sind zwar nicht die größten Summen, trotzdem lässt sich eine Ersparnis mit LibreOffice erzielen. Dadurch kann zum Beispiel eine Investition in andere Bereiche des Computers über kimbrer.de vorgenommen werden. Statt in ein Programm zu investieren, für das es eine kostenlose Alternative gibt, lassen sich etwa Ersatzteile für den PC mit dem gesparten Geld erwerben. Dies ermöglicht ein Upgrade der bestehenden Hardware und stellt einen größeren Mehrwert dar als ein Schreibprogramm. Selbiges Prinzip gilt übrigens auch für andere Segmente. Wer beispielsweise gerne Videos produziert, findet im Netz ebenfalls zahlreiche kostenlose Alternativen zu den führenden Programmen. Eine ausgiebige Recherche kann sich wie so häufig im Bereich der Anwendungen also bezahlbar machen. 

Fast die gleiche Funktionalität
Wer sich nun fragt, ob mit der Open Source Variante Einschränkungen in der Funktionalität hingenommen werden müssen, kann beruhigt sein. LibreOffice steht der kostenpflichtigen Variante in den meisten Basisfunktionen in nichts nach. Es gibt auch hier ein Schreibprogramm, das ähnlich wie Microsoft Word aufgebaut ist. Dadurch finden sich Umsteiger sehr schnell zurecht. Mit dem Programm lassen sich nahezu alle Arbeiten ebenfalls durchführen. Die Möglichkeiten wie etwa das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses für längere Dokumente sind ebenfalls gegeben. Problematisch kann es nur für jemanden werden, der versucht ältere Word Dokumente in LibreOffice zu öffnen. Hier kann es zu Fehlern kommen. Da dies aber selten der Fall ist, kann dies eher als kleiner Nachteil angesehen werden, der damit leicht zu verschmerzen ist.

Mit dem LibreOffice Calculator stellt das Open-Source-Programm eine Alternative zu Microsoft Excel dar. Auch hier sind die meisten Funktionen identisch. Wer Diagramme erstellen möchte, wird nicht lange brauchen, um sich hier zurechtzufinden. Auch statistische Auswertungen sind problemlos durchführbar, indem alle gängigen statistischen Verfahren Berücksichtigung finden. Für Präsentationen eignet sich das entsprechende Programm, das an PowerPoint angelehnt ist. Wie bei den anderen beiden Versionen ist auch hier eine ähnliche Funktionalität gegeben.

Fazit: Billiger und fast genauso gut
Es hat unter dem Strich zwar seinen Grund, dass Microsoft Office das führende Programm ist. Trotzdem kommt für eine Vielzahl an Nutzern auch LibreOffice als ernsthafte Alternative infrage. Dafür sorgen vor allem die Tatsache, dass es sich hierbei um ein kostenloses Programm handelt und die fast gleiche Funktionalität. Für Neulinge fällt der Umstieg leicht, da die Oberfläche von den LibreOffice-Programmen sehr stark an die von Office angelehnt ist. Damit ergibt sich das Potenzial, in andere Bereiche des Computers zu investieren. Wer also auf der Suche nach Sparpotenzial in diesem Bereich ist, sollte sich mit LibreOffice als ernsthafter Option auseinandersetzen.