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Da E-Mails zu einem der wichtigsten Kommunikationsmöglichkeiten im Internet geworden ist, wird es auch für Privatpersonen immer wichtiger Überblick über seine E-Mail zu haben. Denn man kommuniziert längst nicht mehr nur mit Freunden über den elektronischen Postweg, sondern bekommt auch beispielsweise von Onlineshops Rechnungen oder vielleicht auch Seriennummern via E-Mail zugeschickt. Daher sollte man seine E-Mails immer sichern. Hierfür möchte ich jetzt das Toll MailStore vorstellen.

MailStore ist eine kostenlose Software, die vor allem diese Funktionen unterstützt:

• E-Mails Archivieren
• Archiv (schnell) durchsuchen
• Aus Mail Programmen importieren
• Nach Mail Programmen exportieren
• Anhänge durchsuchen
• Datensicherung

Archiv

MailStore Home unterstützt eine Archiv Funktion, hierbei werden aller zuvor importierte bzw. gesicherte E-Mails aufgelistet. Diese kann man nach Mail Programm/Adresse sortiert dann abrufen.

E-Mails durchsuchen

Wenn das Standard Mail Programm keine oder nur eine schlechte Suche anbietet oder wenn man vielleicht nicht alle Mails im Programm importiert hat, lohnt sich die schnelle Suche in MailStore auf jeden Fall. Hierbei werden alle E-Mails angezeigt wo das gesuchte Wort enthalten ist. Die Suche findet man oben Links im Programm.

E-Mails archivieren & exportieren

Möchte man beispielsweise das Mail Programm wechseln oder einfach nur die bestehenden E-Mails zum sichern in das Programm zu importieren/exportieren.

Da viele Programme das importieren und exportieren von E-Mails untereinander schlecht bis gar nicht unterstützen, kann man gut auf MailStore zurückgreifen und zuerst die bisherigen E-Mails von Thunderbird importieren und anschließend wieder zu Outlook exportieren. Hierbei werden folgende Programme unterstützt:

• Microsoft Outlook
• Windows Mail (Vista)
• Windows Live Mail
• Mozilla Thunderbird
• Mozilla SeaMonkey

Außerdem noch das importieren von verschiedenen Dateiformaten und MBOX Dateien sowie von einem Online Mail Account.

Import:

 

Export:

Datensicherung

Falls einmal die Festplatte nicht mehr funktionieren sollte, ist es immer gut eine externe Sicherung der Daten zu haben. Hier hilft das Datensicherung auf HDD/USB Tool. Hierbei kann man auf alle Flash-Laufwerke, die vom System unterstützt werden, also auch FTP beispielsweise (Tutorial zur FTP Einbindung in Windows auf Wunsch).

Fazit

MailStore Home sollte jeder ausprobieren, der Privat auch viel mit dem Medium E-Mail arbeitet, denn man ärgert sich ziemlich, wenn auf einmal die ganzen schön sauber archivierten Nachrichten weg sind. Hierbei bietet das Programm alle möglichen Funktionen die man standartgemäß braucht und dieses auch noch kostenlos.

 

Hier findet man den Download der Software: http://www.mailstore.com/de/mailstore-home.aspx

 

Würde mich über Kommentare freuen!